为规范我校各社团申请2号楼海报室的借用流程，简化学生组织借用场地程序，确保我校学生活动的顺利进行，现对2号楼海报室申请借用流程和使用说明公布如下：

第一条 2号楼海报室申请借用审批应按下列程序和要求进行：

（一）提前一天在社团海报群联系借用当天的值班人员并给出借用的准确时间；

（二）借用当天由值班人员开门，社团海报负责人应在海报室登记海报绘画人员以及具体使用时间；

（三）海报绘画完成前半个小时联系值班人员，值班人员检查无误后，方可离开；

第二条 2号楼海报室申请借用审批及使用时注意事项如下：

（一）借用时间为每天上午8点到晚上9点30；

（二）明确借用时间，不可迟到，特殊情况需要提前和值班人员联系，未提前预约不可借用；

（三）如果中途有社团未登记私自使用，借用社团应与值班人员联系；

（四）各单位在使用过程中，应自觉维护2号楼海报室场地及公共设施，如经管理人员发现使用后有损坏，一律照价赔偿；

（五）各单位在使用过程中，严禁海报室门反锁，否则将取消借用单位在本学年使用海报室的权利；

（六）使用完毕后，各单位应自觉将桌椅摆放整齐，将卫生打扫干净，并把垃圾带出海报室：