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学生社团联合会主席团及各部门工作职责

  1、主席:

(1)全面负责社团联合会工作,并主持召开主席团会议。

(2)及时向团委汇报工作情况,经常同团委保持联系,自觉接受团委的领导。

(3)代表社团联合会与外界进行交流研讨。

(4)主席对社团大会负责,并接受大会的监督。

(5)指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系。

(6)审核、确定各部部长及成员。

(7)把握、规划社联、社团发展方向。

 2、副主席、主席助理:

(1)协助主席开展各项工作。

(2)定期召开所负责部门部长会议,指导所负责部门的工作,协调各部门间的工作。

(3)完成主席交办的各项任务。

(4)及时了解社团的最新发展动态,协调各社团组织和安排活动。

       3、办公室

  办公室是学生社团联合会的中枢机构,是联系主席团和各部门的桥梁和中介,主要负责处理学生社团联合会日常事务,职责如下:

    (1)负责对社联、社团各种文件、档案、会旗和一些声像资料的整理和归档;

    (2)负责对社联的财务进行妥善登记和保管;

    (3)负责会议的安排、通知、考勤和记录;

    (4)负责社联各种文件的签发以及日常表格的制作;

    (5)负责大学生活动中心的日常值班和考勤以及卫生管理、安全维护等。

    4、宣传部

 宣传部的主要工作是对社联所开展的一系列活动进行宣传报道,从而提高社联及相关活动的影响力和知名度。宣传部由海报组和新闻组构成,职责如下:

     海报组:

     (1)根据社联所举办的活动来提前制作相关的海报;

     (2)制作大海报来公布社联所发布的一些通知;

     (3)设计与制作社联所举办的各种大型晚会的舞台布置;

     (4)每天安排工作人员在各社团出海报的海报室值班,对海报室进行管理;

     (5)每月根据各社团所举办的活动所制作的海报进行评分,所得的分数将会纳入学期末的各社团的评优成绩。

     新闻组:

     (1)对社团联合会内外各种大型会议、活动进行采访、新闻稿写作和影像纪录

     (2)校对、编辑、排版各个社团活动新闻稿件,并上传至社联网页各社团新闻稿数量和质量进行评分纪录,所得分数将会纳入学期末的各社团评优成绩;

     (3)对外进行形象宣传工作负责新闻策划、宣传策划社联活动等。

     5、项目审查委员会

   项目审查委员会是社联与各社团之间沟通的桥梁,负责与各社团直接联系,职责如下:

  (1)负责收集、整理与审批社团上报的各项活动,并将审批通过的精品活动于每月末理事大会提交由社联理事会集体审议;

     (2)负责社团精品活动的资格鉴定与评比;

     (3)负责每周统计社团本周已举办活动和下周拟举办活动并公布;

     (4)负责社团招新会员证的办理。

     6、经费审查委员会

      职责如下

     (1)负责对各项社团活动的经费预算进行审查,以保证社团每月支出合理,并在审查过程中对社团的财务工作进行阶段性评分;

     (2)负责学生社团联合会的财务审核和报销工作,并在每次报销后整理社团经费总支出、总剩余情况;

     (3)负责对各社团的经费使用情况进行年审。

     7、资格审查评比委员会

     职责如下:

     (1)负责对社团的成立和撤销进行审核; 

     (2)负责社团联合会的各项表彰评比工作;

     (3)负责对各社团的换届工作进行监督和公证

     (4)负责各社团平时活动开展的鉴定以及年终表彰评比工作;

     (5)负责受理各社团和会员的投诉,切实维护社团和会员的正当权益。

     8、网络信息部

     (1)负责对社联的网站进行日常的更新与维护;

     (2)负责对社联的官方微博进行消息的发布与日常的管理;

     (3)负责对我校龙山风雨论坛—社团联合会板块内的内容进行定期更新并对用户的帖子进行管理;

     (4)负责社联有关工作中视频、音频的后期剪辑与制作以及图片的修改;

     (5)积极发展利用好新媒体,并带动各社团充分发挥新媒体在社团工作中的巨大作用。

     9、实践部

     (1)社联所有活动的前期准备,场地借用、备案、会场布置等;

     (2)负责社联扩音器和展板的借用以及管理工作;

     (3)负责各社团会旗和印章的管理;

     (4)协助宣传部张贴海报以及悬挂横幅,协助完成活动的宣传工作等。

     10、外联部

     (1)开辟路径,寻找商家,保持联系;对于需要拉赞助的活动,前期进行赞助的筹集,同时与经费审查委员会对接好活动经费的支出报销问题;

     (2)与校内其他的学生组织加强联系,相互学习开展活动经验,并与各社团外联部保持紧密联系,在举办活动时能够做到资源合理分配使用;

     (3)加强与外校社联、社团联系,交流社联发展的经验,完善社联管理服务社团的工作方法;

     4)服务团委、社联、社团,在各大型会议中负责礼仪引导工作,在大型晚会中负责礼仪引导、演员化妆造型等工作。

     11、新媒体研究部

     (1)通过网络开展系列团学活动,丰富学校网络文化,积极利用新媒体凝聚和引导青年学生;

     (2)协助校团委推动实施“团学工作网络化转型”;

     (3)负责学生社团联合会及各社团新媒体体系的构建与管理;

     (4)协助学校做好校园网络舆情的监控与管理;

     (5)开展新媒体发展及对大学生影响的相关问题调查与研究。




 
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