安庆师范学院学生社团会长手册

鉴于各新任会长在上任以来遇到的种种问题，学生社团联合会结合各社团意见总结如下：

一、悬挂条幅

步骤 1、在社团活动审批表简要流程一栏中标明横幅内容、数量和悬挂地点。

2、活动审批表填好后交至校团委办公室进行审批。校团委老师同意、盖章即审批合格后方可进行悬挂。

3、横幅可在活动开展前三天进行悬挂，地点位于：安苑食堂、银苑食堂和后勤食堂悬挂横幅，校园其他地方不可私自悬挂横幅。

4、横幅悬挂期限一过，悬挂者须及时收取横幅。

二、场地申请

(1)大学生活动中心

①事先向学生社团联合会了解大学生活动中心近期使用情况。需要会场者，需提前一周左右申请；

②社团活动负责人进入学生社团联合会网站“在线下载”栏下载“大学生活动中心借用审批单”表格或直接到学生社团联合会办公室（后勤食堂三楼）申请拿“大学生活动中心借用审批单”表格；

③填写完成后交至学生社团联合会办公室。各社团活动负责人和相关部门负责人负责办理借用程序；

④借用单位须持活动审批单向校团委借用场地；

⑤茶水、水杯、茶叶使用、场地布置由各借用单位负责；设备由管理人员操作；

⑥使用完毕后，各单位应自觉将卫生打扫干净，将场地恢复原状，并通知管理员进行检查；

⑦爱护大学生活动中心内一切公共设施，如有损坏，由使用单位照价赔偿。

(2)图书馆东报告厅

①借用单位提前一周填写借用审批单，由主管老师签字；

②借用审批单每周二前送校学生会办公室登记；

③经校学生会办公室登记汇总后，每周四下午送团委审批；

④每周五借用单位在校学生会领取借用回执单；

⑤借用单位凭借用回执单，提前一天联系管理人员，缴纳活动使用押金；

⑥活动结束后打扫卫生，经管理人员检查合格后，退还押金。

（图书馆东报告厅因活动密集，活动彩排一律不安排专门时间；因报告厅电压功率有限，任何单位不得另租音响设备进入东报告厅使用；如果其他单位活动安排与学校临时活动冲突，学校活动优先；）

(3)多媒体教室

①借用单位提前一周填写借用审批单；

②由社团负责人和相关部门负责人在每周四下午送团委审批；

③凭审批单到行政楼北四楼教务处领取借用回执单；

④多媒体教室借用回执单交到教学楼C楼三楼；

⑤学生社团需在规定的时间在多媒体教室开展活动。

(4)校园内其它露天场地

①在学生社团活动审批表中标明借用场地及使用时间，并写一份活动场地申请书；

②填写完成后交至校团委办公室进行审批；

③校团委审批后，社团即可在相应日期开展活动；

④活动场地申请书一式两份，一份送至保卫处备案，一份交至学生社团联合会留档；

⑤学生社团需在规定的时间、地点开展活动。

三、活动申请审批及材料交送。

步骤：1、进入学生社团联合会网站“在线下载”栏下载“活动审批”表格。

2、将填好的活动审批表、场地申请表以及详细的活动策划（含活动内容、经费预算、赞助情况、邀请嘉宾等）在活动开展前规定的时间发电子版到项目审批委员会邮箱：shetuanhuodong@sina.com;

3、由学生社团联合会项目审批委员会整理材料，并将活动备案。

4、由社团负责人和项目审批委员会负责人送活动申请材料至校团委（社团部），审批盖章同意并提出修改意见；

5、活动开展时由项目审批委员指派人员进行活动鉴定，并认真填写《安庆师范学院学生社团活动开展情况鉴定表》；

6、学生社团保存完整活动材料，活动结束两天内社团通讯员将活动新闻稿及图片发送至新闻邮箱：shetuanxinwen@sina.com；

7、活动开展一周内将活动总结（三张图片）电子版发至项目审批委员会邮箱备案，学生社团将活动总结、活动图片（纸质版）及相关材料交至学生社团联合会办公室存档。

四、经费报销

学生社团每月月末向校学生社团联合会经费审查委员会提交财务汇报表，同时要附有正规发票，发票后要附有社团负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔注明具体用途。

经费报销时间：每月最后一个星期三下午

五、活动策划及总结

一份完整的策划书包括

1、活动名称（标题）

2、活动目的(详细，包括活动的背景、意义)

3、活动时间

4、活动地点

5、参与人员（对象）

6、活动流程（宣传、组织安排、人员安排、名次记录等）

7、预期效果

8、经费预算

9、署名和日期

（不同的活动根据情况可以进行相应的调整或补充）

一份完整的总结包括

1、标题

2、前言（将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍）

3、正文（做法和体会、成绩和缺点、经验和教训，要求中肯、恰当、实事求是）

4、附件或专题分析报告（专业课题性活动必须要有）

5、署名和日期

策划和总结的格式

1、标题：黑体、小二、加粗、居中。

2、小标题：宋体、四号、加粗。

3、正文：宋体、小四、每段开头空两格。

4、署名和日期：宋体、小四、年/月/日

六、 社团海报设计与制作

（一）海报设计

1、海报是根据特定场景特定目的设计的，海报首先要突出主题；

2、一份出彩的海报靠的是其标新的立意，突出社团特色，要敢于创新，鼓励涂鸦创作，从而为社团展露才情的平台，亦为校园添加一道别致的风景线；

3、海报是一种宣传工具，同时也是社团才艺实力的比拼，所以海报设计各社团要积极筹划制作，彰显自己社团海报风格，突出社团，宣传社团；

4、海报规格，覆盖率，风格特色，均由各社团自主决定，学生社团联合会将定期对各社团海报内容进行监督检查。

（二）海报张贴

1、各社团在审批活动合格后可将其海报张贴于学校许可的位置，未经批准的地方不许张贴；

2、海报张贴尽量显眼，以达到宣传的目的，为此鼓励各社团的推陈出新，策划自己的方案，利用地毯式张贴等方法保留宣传效果；

（三）海报维护

1、为保证宣传质量，海报自张贴之日起，各社团应注意对其维护工作，活动举办当日应保证海报的完整性；

2、为确保海报的覆盖率，各社团应派专人维护，具体方案鼓励各社团集思广益，各显其能，但应防止采用不合法、不文明手段，一经查实将给予追究；

3、活动结束当日各社团应解除对海报的维护戒备，避免妨碍其他社团的海报宣传。

（四）海报宣传流程

确定主题、海报设计 → 张贴海报 → 维护海报 → 解除维护戒备

七、 社团新闻宣传与报道

社团新闻是学生了解社团活动的重要渠道，通过社团新闻可以向大家展现社团特色，吸引目光。因此，作为一个社团的会长，要注重社团新闻对社团发展的作用，充分利用学生社团网站这一平台，带动社团更好发展，推动校园文化建设

（一）新闻报道的要求

1、要经常性的监督、督促社团的通讯员及时将社团活动的新闻稿发送到学生社团联合会的新闻邮箱中；

2、社团活动新闻注意突出本社团性质和特色，营造社团自身发展的氛围，展示学生社团的风采，努力构建社团的大环境；

3、撰写新闻要坚持新闻的切实性和及时性，但是新闻要讲求报道效果，要善于多角度多途径的挖掘信息。撰写新闻，要做到层次分明，结构合理，条理清楚，主题突出；

4、规范新闻的格式；标题：最好不要超过13个字，个别情况例外。要做到简洁明了，通顺，不得出现歧义或语法错误，采用黑体小二并加粗；正文：全部采用宋体小四，行间距为24磅，每两段之间空一行，杜绝错别字；

5、注意图片在新闻中的重要性，拍摄活动或会议照片时注意对主要人物的拍摄角度、灯光和背景等问题；

6、拍摄的照片要以附件的形式发到邮箱中，不要放在word文档中。

（二）如何写新闻稿

1、先拟定大纲：写短稿可以凭腹稿，但写长稿时，若无大纲，往往很难写好；

2、开头与结尾：写导语时，最好已规划如何结尾，才不至于下笔千言，离题万里；

3、举例与说明：写人物时穿插一些小故事最传神，但要适可而止，最多举两个例子；

4、迅速与简洁：注意新闻稿的及时性，记者写稿要求迅速，简洁明了，力求扼要；

5、可峰回路转：笔法模式多样，运用情节隐喻或拐弯方式，增加文章吸引力；

6、能力与论述：除搜集详细资料，应多方查证，突出文章重点，论述正确客观，不穿插个人意见。

八、招新相关

1、各学生社团必须在学生社团联合会指定的时间和地点统一进行招新活动；

2、社团招新时如有相关特殊宣传需提前报到学生社团联合会，且宣传内容应是社团相关信息，不准进行商业宣传；

3、各学生社团有义务向每个新会员介绍本学生社团的基本情况。各学生社团招收新会员必须遵循自愿原则，不得强迫新生入会；

4、社团招新时本着友好合作原则，不允许任何社团以任何方式污蔑其他社团，各学生社团共同努力顺利完成招新工作；

5、社团招纳新生时，各社团可根据自身特色，开展图片展示、现场表演、横幅宣传、旗帜宣传、海报宣传等内容的展示。现场播放音像以不影响周边教室和宿舍人员为宜，展示内容要突出社团文化特色；

6、对各学生社团在招新过程中出现的有违学校规定和学生社团联合会相关要求的情况，一经查实，将严肃处理，并追究相关负责人的责任；

7、学生社团在招新过程中要保持本协会招新期间负责区域的整洁干净。文明招新，保持良好秩序；

8、参加此次社团会员招新的各学生社团，要高度重视本年度的社团招新工作，精心策划，认真准备，严格遵守校团委、学生社团联合会关于招新工作的要求，并做好新进社团会员的吸纳、凝聚工作，保持社团的持久活力。

九、学生社团换届和评优

学生社团换届、评优需严格按照《安庆师范学院学生社团换届和注册工作办法》（试行）和《安庆师范学院学生社团考评办法》（试行）执行， 详情请登录学生社团联合会网站进行下载。

本《学生社团会长手册》自发布之日起试行，解释权归安庆师范学院学生社团联合会所有。其他未尽事宜再行讨论或到学生社团联合会办公室咨询。