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2019-2020学年社团发展中心主任团及各部门工作职责

主任团:

1.全面负责社团联合会工作,并主持召开主席团会议。

2.及时向团委汇报工作情况,经常同团委保持联系,自觉接受团委的领导。

3.代表社团联合会与外界进行交流研讨。

4.主席对社团大会负责,并接受大会的监督。

5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系。

6.审核、确定各部部长及成员。

7.把握、规划社联、社团发展方向。

宣传设计部:

1. 负责海报设计绘画、活动邀请函、节日贺卡、舞台设计等美工制作工作;

2. 负责海报室的值班、管理及社团海报的等级评分工作;

3. 负责线下宣传社团、学生社团联合会及相关活动;

4. 负责学生社团联合会所属活动电子海报、喷绘的设计工作;

5. 负责学生社团联合会所属活动视频、音频的剪辑、制作以及图片的修改工作;

6. 负责对接创业科技类社团;

7. 完成主席团交办的其他工作。

新闻编辑部:

1. 负责学生社团联合会的官方微信、微博和QQ以及抖音的管理和运营;

2. 负责学生社团联合会所属活动现场官方微博、微信的互动使用;

3. 负责各社团官Q、微信、微博运营的监督与评分工作;

4. 负责各社团新媒体运营成员的技术培训指导工作,负责各社团新媒体运营成员的技术培训指导工作,协助社团完善活动新闻稿件;

5. 负责线上与其他高校的交流,保持新媒体方面的敏感度;

6. 负责摄影、新闻采写、视频制作等媒体宣传工作;(如百团大战等大型活动,以及双周分享会和开班仪式等活动)

7. 负责线上宣传社团、学生社团联合会及相关活动,协助社团完善活动新闻稿件并且负责新闻稿的等级评分工作;

8. 负责学生社团联合会百度百科年度更新以及日常百科维护工作

9. 对接体育运动类社团;

10. 完成主席团交办的其他任务。

外联实践部:

1. 负责学生社团联合会所属活动经费赞助事宜;

2. 负责选拔、管理、培训学生社团联合会礼仪队人员;

3. 协助监督管理协会的活动赞助事宜;

4. 对外联络其他高校的学生组织;

5. 负责管理学生社团联合会物资存放室,借用桌椅、展板、幕布架等物品;

6. 负责学生社团联合会所属活动前期准备,包括借用场地、备案、道具准备、活动现场布置等以及活动后期的场地整理工作;

7. 负责对接公益服务类社团,负责写活动鉴定表和审查细则;

8. 完成主席团交办的其他工作。

项目审查部:

1. 负责各社团活动的经费预算审批和报销工作;

2. 负责学生社团联合会的财务审核和报销工作;

3. 负责各社团的经费使用情况年审工作;

4. 负责大学生活动中心展播厅音控室的管理工作;

5. 负责学生社团联合会移动音响的租借管理工作;

6. 负责学生社团联合会大型活动的媒体收集以及播放工作;

7. 负责社团申报的各项活动收集、整理、审批、记录和评分工作;

8. 负责统计各社团下周拟举办活动并及时公布;

9. 负责收集各社团下月拟举办的活动并及时公示;

10. 负责各项校级“社团精品活动”的审核和管理;

11. 负责对接表演类活动的彩排,表演信息的采集,表演人员的对接;

12. 负责统计学生社团联合会日常工作必需品的使用情况并定期对不足物品进行统一采购工作;

13. 负责对接文艺爱好类社团;

14. 完成主席团交办的其他工作。

综合事务部:

1. 负责对学生社团联合会的各种文件、档案和声像资料进行整理和归档;

2. 负责对学生社团联合会的财物进行妥善登记和保管;

3. 负责以学生社团联合会名义召集的各类会议的安排、通知、考勤和记录工作;

4. 负责学生社团联合会所属活动的通知及纸质签到和pu签到签退工作;

5. 负责大学生活动中心及学生社团联合会办公室的日常值班、卫生管理和安全维护等工作;

6. 负责大学生活动中心报告厅和排练厅的场地协调、借用管理和使用后的物品、卫生维护等工作;

7. 负责起草学生社团联合会各类文件及发文;

8. 负责对社团的成立、变更和注销进行审核;

9. 负责学生社团联合会的各项表彰评比工作;

10. 负责对参与各社团的换届工作的监督小组的成立与审核;

11. 负责各社团会员证的办理和注册工作;

12. 受理各社团和会员的投诉,切实维护社团和会员的正当权益;

13. 负责各社团公章的管理工作;

14. 负责草拟学生社团联合会各类规章制度并监督其实施;

15. 负责学生社团联合会各类奖状和聘书的编辑、打印、盖章和发放;

16. 负责对接理论学术类社团;

17. 完成主席团交办的其他工作。



 
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