无社联,不青春
--安庆师范学院学生社团联合会招聘新一届干事侧记
9月22—24日社联招新推介宣传;
9月25日社联工作人员前往大一新生各军训方阵进行招新宣传;
9月26—28日社联于三大食堂门前进行现场招新登记;
丁会峰是安庆师范学院文学院对外汉语专业10级学生,也是该校学生社团联合会主席团成员。9月28日晚,他掏出日常的工作本,一边在以上所列三项工作后标记勾号,一边与同事回忆发生的点滴。
开好头:打有准备之仗
“今年的社联招新宣传工作采用三轮攻击波。第一轮:22--24日为期三天,三大食堂门前进行社联招新推介宣传;第二轮:社联工作人员前往新生军训各方阵进行招新宣传;”丁会峰回顾了招新宣传工作全程,“最后一轮便是26--28日三天的招新现场宣传!”
“我们的思路其实很简单,我们希望把社联介绍给大家,让同学们对社联的工作有最大限度的了解!”社联主席团成员宋严超此次负责后勤食堂前报名点招新工作。“因此社联选择走进新生,走到新生身边。”
“新生军训休息时间短暂,我们需要向他们简要介绍社联。”,陈雨是美术学院学生,也是社联前往方阵宣传的工作人员。“尤其要记住告诉新生登记报名的时间、地点!”
作为解说人员,陈雨及同伴需要将扩音器系于腰间。“时间长了,腰部偶有酸痛,不过想到通过自身介绍能让新生增强了解,心里挺美!”
“需要到保卫部进行场地使用备案,实践部需落实帐篷租借事宜,电力供应需要与食堂方面沟通好,音响设备的使用与保管·····”社联主席团成员季琴琴在25日召开的招新动员大会上回顾了最近几天的准备工作。 “每一个流程都需提前计划好,然后件件落实,工作早点做完心里才踏实!”
9月26—28日,社联工作人员早上六点半于后勤食堂前集合,将招新现场所需器材搬至指定地点。“我负责车把,於小磊、汪十骏将展板、帐篷固定住放在车后座!”说话间,於、汪两人将设备抬到自行车后座,丁会峰牢牢按住车头,不让其因后座所承重量而导致车头上扬侧翻,三人小心翼翼缓缓前进。
站好岗:打感情牌,出温情招
“安庆师范学院学生社团联合会是在校党委正确领、校团委悉心指导下,对学生社团进行管理、服务的群众性组织。······以下是社联各部门简介及对新干事的要求······站在新的起点要牢记未来掌握在自己手中,你给社联一个机会,社联还你一片明天。我们坚信:无社联,不青春!”连续三天,招新现场循环播放社联招新宣传广播。“我们提前要求各部门对本部工作职责进行定位,并提出对新一届干事的要求,然后经讨论、审定,将文本材料交由校广播台负责人员,进行录音播报。
“社联是做什么的?”
“社联有哪些部门?”
“哪个部门最好,哪个部门报名人数最多?”
“需要面试、笔试吗?”
······
徐依莹是社联招新现场咨询台工作人员。她列举出自己三天里听到的高频语句。当有人前来咨询时,她和咨询台同伴,及时递上社联简介资料,一边解答新生所提问题。
招新地点设置在三大食堂门口,人流量大的同时自行车数量也相应较多。为方便新生报名登记,报名点前方需留出一定活动区域,社联配备工作人员负责疏散来往车辆。陶磊便是其中一员。“我们需要引导同学们将自行车停留在指定区域。如果已停好,我们会将车稍微位移!”
现场登记的同学需递交一份申请书以表达自身意愿。申请书写好后可递交到三大食堂任意报名点。
招新现场值班工作是个头疼问题。“招新三天,部分值班人员需上课,”社联副主席彭忠敏原为办公室主任,对值班工作有较多了解。“幸好大家最后能协调好,保证招新期间不同时段有人在岗,这样能给新生留下好印象!”
招新三天有一天风挺大,咨询台工作人员杨玲玲不忘将报名登记表夹在书中,以免被风吹走。新生咨询时再拿出。
收好尾:打造百分百的圆满
“报名结束只是新生招聘工作的一个时间节点,接下来的工作更为重要。新生面试及一系列招聘工作要坚持三项原则。”27--28日,连续两天中午,社联指导老师夏靖老师来到招新现场了解工作进展,指导接下来的工作。“第一,择优录取,注重人员素质;第二,工作负责,要招聘对工作有着强烈责任心的人,这一点对每个部门都适用;第三,严格按照程序,秉承公平公正原则,透明高效。”
“社联办公室通知:将于10月8--9号两天在C101教室进行社联招新面试,具体时间是下午4:50到晚上9:00.请各部长将面试时间地点通知给报名新生,让其做好面试准备。”
以上是社联办公室工作人员崔珊珊发给社联各部部长的短信。9月28日晚,统计好报名人数之后,办公室工作人员将报名表按部门分类发放给各部负责人,将递交上来的申请书同时交给相应部门负责人,让其在假期通知新生面试事宜。
及时发送短信通知给报名应聘的新生只是工作的第一步。考虑到假期新生手机使用与短信接收情况,各负责人员假期发送一遍短信通知,记录没有回复的人员名单,到学校再一次发送短信,如有必要进行电话联系。
“作为部门负责人,自身的经验也有所欠缺,如随之而来的新生面试,该问些什么问题使对新生有个全方面了解呢?”洪慧作为社联宣传部的负责人对此产生了困惑。“问了一下前任部长及高年级同学,他们给予了一些建议与启发,心里渐渐有了底!”
金先春