于2号楼海报室借用流程说明

为规范我校各社团申请2号楼海报室的借用流程，简化学生组织借用场地程序，确保我校学生活动的顺利进行，现对2号楼海报室申请借用流程和使用说明公布如下：

第一条 2号楼海报室申请借用审批应按下列程序和要求进行：

（一）提前一天在社团海报群联系借用当天的值班人员并给出借用的准确时间；

（二）借用当天由值班人员开门，社团海报负责人应在海报室登记海报绘画人员以及具体使用时间；

（三）海报绘画完成前半个小时联系值班人员，值班人员检查无误后，方可离开；

第二条 2号楼海报室申请借用审批及使用时注意事项如下：

（一）借用时间为每天上午8点到晚上9点30；

（二）明确借用时间，不可迟到，特殊情况需要提前和值班人员联系，未提前预约不可借用；

（三）如果中途有社团未登记私自使用，借用社团应与值班人员联系；

（四）各单位在使用过程中，应自觉维护2号楼海报室场地及公共设施，如经管理人员发现使用后有损坏，一律照价赔偿；

（五）各单位在使用过程中，严禁海报室门反锁，否则将取消借用单位在本学年使用海报室的权利；

（六）使用完毕后，各单位应自觉将桌椅摆放整齐，将卫生打扫干净，并把垃圾带出海报室：

社团海报评分细则

将海报照片上传该协会所对应类的群相册中，并@当天评分人员，方便打分查阅

海报评分标准：（两人打分，差别一分以内取平均，超过部长审核）

*基础得分2分（海报数量1~2张1分， 3~4张1.5分，5张以上 2分）

*及时联系值班人员登记2分

*遵守各项规定，保持场地清洁2分（未使用海报室协会，第二、三项都将给分，使用海报室协会将根据使用海报室情况给分）

*海报内容突出，画面简洁大方4分

关于各社团新闻评分及写作

宣传部每个月都会根据本月各社团提交的新闻稿及照片情况来评分，精品活动必须递交新闻稿及照片，否则扣分，常规活动原则上可以不递交新闻稿及照片，例子：十月，某协会同时举办了精品及常规活动，此精品活动必须要递交新闻稿及照片，宣传部会依此评分（不交则扣分），如果同时递交了常规活动的新闻稿及照片，会根据常规活动稿件的质量考虑加分。再如，十月，某协会没有举办精品活动，但是举办了常规活动，此月如果不交常规活动新闻稿，则评分没有依据，评分为零，如果递交了常规活动新闻稿，则依据常规活动新闻稿来评分。数量多少都会影响评分。社联网站上有各协会往年举办的活动新闻稿，可以借鉴。

具体要求

第一条 新闻稿件的图片要求：

（一）图片的选择问题

（二）首先图片的数量以低于五张为最佳

（三）图片的类型，一张照片反映一个整体活动的一个环节

（四）4）图片的发送问题：图片发送以附件形式，如果将图片插入到文档当中，如有必要需配备文字说明

注：图片可使用图片编辑软件进行不影响新闻真实性的编辑美化，图片大小

设置成合适的大小，一般为800*600为宜；图片要阳光向上，清楚美观。

第二条 新闻审查加分细则：

（一）各协会每学期要有与活动内容相匹配的一定数量稿件上传至社团联合会网站；

（二）*稿件信息要客观真实，思想内容要积极向上，能够准确地展示社团的青春活力，具备广而告之的宣传作用；

稿件格式规范：标题为小二黑体，正文为宋体小四，行间距为固定值24磅，

首行缩进2个字符，杜绝错别字，并以word附件形式发送至社团联合会邮箱。

（三）稿件结构完整，包含题目、导语、主体、背景、结尾五个部分，并配以相关的新闻图片；

（四）活动结束后在两天内，社团需要将活动新闻、图片发给学生社团联合会宣传部，由宣传部相关人员将活动资料交与办公室存档；

（五）字体及文章机构的要求涵盖在评估分中，如文本字体及格式不符合要求，适当扣除分数。

第三条 注意事项：

（一）由于网站后台操作原因导致部分协会的新闻稿件上传到网页上图片无

法显示，至此造成的传播效果不能达到最佳的情况，深表歉意；

（二）图片及新闻文本内容须确保其真实性，新闻稿件右下方请注明稿件的第一写作者，并写上联系方式，以便新闻编辑人员在编辑中对有关信息进行核实确认。

第四条 网页稿件说明：

（一）稿件提倡简明扼要，切忌语句复杂；

（二）稿件需客观真实，不可虚构新闻；

（三）稿件的写作要尽量清除个人情感参与，写作的时候要以记者的口吻去写，最好减少形容词的使用，多用反映人物、事件精彩情态的动词；

（四）文本写作体提倡简练，但不可有以下等简略表达现象，如安庆师范学院简称安师院，经济与管理学院简称经管院。

第四条 新闻稿件信息的细节要求：

（一）关于四栋教学楼ABCD依次为文渊楼、文源楼、文溯楼、文津楼，写作时尽量使用规范称谓，还有升旗台广场是敬敷广场，平时开会的地方后勤食堂大学生活动中心

（二）关于协会的简称，一般以大学生开头的协会，文本中第一次提及须使用全称，再次提及可将大学生删去

（三）活动参与人员讲话，如会长、嘉宾讲话需说明会长姓名

（四）涉及到人员姓名数字信息一定要保证正确

第五条 稿件上传地址：

新浪邮箱shetuanxinwen@sina.com

第六条 对今后稿件的要求和想法：

（一）创新，建立在不违反新闻真实性要求的创新；

（二）稿件精彩，图文并茂；

（三）有内容，内容充实、详略得当；

（四）笔法多端，语句长短收放有度，稿件有吸引力。

第七条 新闻稿的经验与总结：

（一）感觉稿件的写作是一个技巧活儿，不能够太文艺，又不能不文艺，有一个尺度问题，即坚持新闻事实的真实性，不可虚构捏造新闻，一定要使自己所写的新闻文本中所含的所有信息都能够得到可靠地证实，最好深入现场；

（二）稿件的写作需要细心谨慎，不要急于求成，要琢磨，语句要打磨。